Как правильно написать сопроводительное письмо

Занимаясь поиском работы, иногда приходится высылать резюме почтой. В таком случае важно кроме резюме в конверт вложить и сопроводительное письмо, которое является вспомогательным документом к высылаемому резюме. Ниже даны примеры коротких писем, а также пример более подробного сопроводительного письма.

Правильное сопроводительное письмо

Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (так называемый «бренд»), то требования к составлению сопроводительного письма достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.

Резюме, направляемое по E-mail в менее пафосные структуры, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация должны быть на виду.

Образцы сопроводительного письма

Краткий вариант сопроводительного письма выглядит примерно следующим образом:

Сопроводительное письмо. Образец 1

Уважаемая Мария,

в ответ на вашу вакансию «менеджер по продажам холодильного оборудования», опубликованную в журнале «Работа и Зарплата», высылаю свое резюме. Буду очень признательна, если Вы не оставите его без внимания.

С наилучшими пожеланиями,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Сопроводительное письмо. Образец 2

Добрый день, Иван Петрович.

Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии — www.zarplata.ru
В прикрепленном файле находится резюме. Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением,
Иванова Анна
тел. 8-916-111-11-11

Сопроводительное письмо. Пример 3

Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера, заместителя главного бухгалтера.
Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением,
Иванова Анна
тел. 8-916-111-11-11

Полная версия сопроводительного письма. Такие письма обычно предназначены для компаний, исповедывающих западный стиль кадрового менеджмента. Письмо строится по аналогичной схеме. В тексте сопроводительного письма необходимо отразить:

1. Название должности (возможно — двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях); предложение своей кандидатуры.

2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше — в стенах именно данной компании.

4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.

5. Контактную информацию о вас (телефон, e-mail).

Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании.

Образец подробного сопроводительного письма

«Здравствуйте, уважаемая Татьяна Ивановна!

На сайте www.ххх.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия: Менеджер по продажам наружной рекламы. Выражаю надежду, что, в связи с развитием, Вам будет интересна моя кандидатура на данную позицию.

В настоящий момент я работаю в маркетинговом и рекламном подразделении Холдинга \\»Cолнышко\\» на позиции: Специалист по рекламным проектам.

Моими основными задачами является: поиск клиентов для размещения коммерческой информации на предлагаемых компанией носителях, составление предложений, ведение сделок, взаимодействие со смежными подразделениями компании, работа с рекламными агентствами и подрядчиками, поддержание имеющийся клиентской базы.

Имеющийся опыт презентации продукта, сбора информации о потенциальном клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили добиться высоких результатов. А в одной компании достичь звания «лучший сотрудник года».

Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые к позиции, предполагаю, что имеющийся опыт работы и навыки, позволят достичь высоких показателей, принести прибыль компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах.

К письму прилагаю мое резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать несколько больше о себе и том, какую пользу, по моему мнению, я мог бы принести вашей фирме.

С наилучшими пожеланиями,
Иванов И.И.

Тел. +7 (111) 111-11-11″

Когда вы сможете написать грамотное сопроводительное письмо, шансы получить работу у вас, без сомнения увеличатся.

Календарь на 2018 год >

Что вы думаете по этому поводу? Напишите, пожалуйста!

Ваш e-mail не будет опубликован.